File logo in thêu đồng phục là thứ bộ phận hành chính gửi xưởng trong một phút, nhưng lại là nguyên nhân của phần lớn lỗi khi nhận hàng. Logo bị răng cưa, màu lệch, chữ nhỏ mất nét, kích thước lớn hơn ý muốn. Xưởng in thêu không thiết kế lại logo, họ chuyển file có sẵn thành khung lụa, file ép nhiệt hoặc file thêu, nên file đầu vào quyết định đầu ra. Bài này liệt kê xưởng cần gì, vì sao cần, và cách xử lý khi công ty chỉ có logo dạng ảnh.
Vì sao file logo để in thêu đồng phục phải là vector?
Vector lưu logo bằng đường nét toán học, phóng to bao nhiêu cũng sắc. Ảnh bitmap như JPG, PNG lưu bằng điểm ảnh, phóng lên là vỡ. Theo giải thích trên Wikipedia, vector còn cho phép tách từng mảng màu, thứ mà in lụa cần để làm khung riêng cho mỗi màu và thêu cần để số hoá từng vùng chỉ.
| Định dạng | Loại | Dùng được cho in thêu? |
|---|---|---|
| AI (Adobe Illustrator) | Vector | Tốt nhất, giữ layer và màu |
| EPS | Vector | Tốt, phổ biến giữa các xưởng |
| PDF xuất từ phần mềm vector | Vector | Tốt nếu không bị nhúng ảnh |
| SVG | Vector | Tốt cho logo đơn giản |
| CDR (CorelDRAW) | Vector | Dùng được, nhiều xưởng Việt Nam quen |
| PNG, JPG | Bitmap | Phải vẽ lại, chỉ dùng tham khảo màu và bố cục |
| File Word, PowerPoint có logo | Nhúng bitmap | Không dùng được |
Cách kiểm tra nhanh một file PDF có phải vector không: mở bằng trình xem PDF, phóng to tối đa vào mép chữ. Mép vẫn sắc là vector; mép mờ, răng cưa là ảnh nhúng.
Màu: gửi mã, đừng gửi cảm giác
Logo nên kèm mã màu theo hệ Pantone cho vải và chỉ thêu, hoặc CMYK nếu không có Pantone. Mã màu RGB và mã hex dùng cho màn hình, chuyển sang vải sẽ lệch. Theo Wikipedia về Pantone, hệ này có bảng riêng cho vải dệt, và xưởng thường đối chiếu từ mã Pantone sang bảng vải, bảng chỉ có sẵn.
Ba lưu ý về màu:
- Số màu: mỗi màu là một khung in hoặc một lần đổi chỉ. Logo nên có tối đa ba màu cho in lụa và thêu. Logo gradient hoặc ảnh chỉ in chuyển nhiệt hoặc in kỹ thuật số.
- Logo trên nền tối: cần bản logo đảo màu, thường là bản trắng hoặc bản một màu sáng, vì logo nguyên bản thiết kế cho nền trắng có thể mất chi tiết trên áo navy, đen.
- Duyệt màu trên vải: xưởng gửi ảnh chỉ thêu hoặc mẫu in trên vải thật; duyệt ở đó, không duyệt trên màn hình.
Cách chọn màu nền, màu nhấn cho cả bộ đồng phục nằm ở bài chọn màu đồng phục.
Kích thước và vị trí: ghi bằng cm, kèm hình minh hoạ
File vector không có kích thước “thật”, nên công ty phải ghi rõ logo rộng bao nhiêu cm trên từng loại áo và đặt ở đâu. Cách đơn giản nhất là một trang mô tả gồm:
| Áo | Vị trí | Kích thước | Kỹ thuật |
|---|---|---|---|
| Polo | Ngực trái | Rộng 7 cm | Thêu |
| Polo | Lưng trên dưới cổ | Rộng 18 cm | In lụa một màu |
| Sơ mi | Ngực trái trên túi | Rộng 6 cm | Thêu |
| Áo thun sự kiện | Ngực giữa | Rộng 22 cm | In chuyển nhiệt |
| Áo gió | Lưng | Rộng 28 cm | Ép nhiệt |
| Tạp dề | Ngực | Rộng 10 cm | Thêu hoặc in |
Kích thước khuyến nghị cho từng vị trí và vì sao chữ nhỏ dưới 4 mm không thêu được có ở bài thêu logo lên áo đồng phục. Kèm theo bảng, chụp hoặc vẽ một chiếc áo với logo đặt đúng chỗ. Một hình tránh được nhiều email qua lại.
Checklist gửi xưởng
- File logo vector AI, EPS, PDF hoặc SVG, kèm bản PNG nền trong suốt để tham khảo.
- Bản logo cho nền tối, nếu áo có màu đậm.
- Mã màu Pantone hoặc CMYK cho từng màu trong logo.
- Bảng vị trí, kích thước, kỹ thuật in thêu theo từng loại áo.
- Hình minh hoạ vị trí logo trên áo.
- Nội dung phụ nếu có: slogan, tên chi nhánh, tên nhân viên, kèm font chữ dạng file hoặc tên font.
- Người duyệt mẫu và cách duyệt: ảnh chụp mẫu trên vải thật hoặc mẫu gửi tận nơi.
Gửi đủ bảy mục trong một lần giúp xưởng ra mẫu thử đúng ngay lần đầu. Những việc khác cần chuẩn bị trước khi đặt, như bảng size và số lượng, được liệt kê ở bài đặt áo đồng phục: 6 bước.
Khi công ty chỉ có logo dạng ảnh thì làm gì?
Tình huống phổ biến với công ty nhỏ: logo được làm từ lâu, file gốc thất lạc, chỉ còn ảnh trên website hoặc trong file Word. Có ba cách xử lý theo thứ tự nên thử:
- Hỏi người thiết kế hoặc nhà in cũ: nhà in name card, bảng hiệu thường còn giữ file vector.
- Lấy từ nguồn đã in: file dùng để in bảng hiệu, xe, bao bì gần như luôn là vector.
- Vẽ lại (vector hoá): xưởng hoặc người thiết kế vẽ lại từ ảnh. Logo đơn giản vẽ lại nhanh và chính xác; logo nhiều chi tiết cần duyệt kỹ bản vẽ lại vì có thể sai nét so với bản gốc.
Dùng phần mềm tự động chuyển ảnh sang vector chỉ nên cho logo rất đơn giản; với chữ và nét mảnh, kết quả thường lệch.
Lưu trữ file sau lần đặt đầu
Sau khi duyệt, lưu lại file thêu đã số hoá, mã chỉ, khung in đã dùng và ảnh mẫu đạt vào cùng một thư mục với tên đợt đặt. Lần sau chỉ cần gửi tên đợt, xưởng dùng lại đúng file, logo đợt hai giống đợt một. Thiếu bước này là lý do nhiều công ty có hai đời áo với logo lệch nhau vài mm và khác tông chỉ.
Câu hỏi thường gặp về file logo in thêu đồng phục
Gửi logo PNG độ phân giải cao có được không?
Dùng được cho in chuyển nhiệt và in kỹ thuật số nếu ảnh lớn và nền trong suốt. In lụa và thêu vẫn cần vector hoặc phải vẽ lại.
File thêu là gì, công ty có cần giữ không?
Là file xưởng số hoá từ logo thành mũi chỉ, định dạng như DST hoặc EMB. Công ty nên xin lại bản này để đợt sau hoặc xưởng khác dùng đúng mẫu.
Logo có chữ nhỏ và slogan thì xử lý sao?
Bỏ slogan và chữ nhỏ khi thêu ngực, giữ ở in lưng hoặc tài liệu khác. Logo thêu là bản rút gọn.
Font chữ trong logo có cần gửi không?
Nếu file vector đã chuyển chữ thành đường nét thì không cần. Nếu chưa, gửi kèm file font hoặc yêu cầu người thiết kế xuất file đã chuyển nét.
Mất bao lâu để xưởng ra mẫu thêu thử?
Phụ thuộc độ phức tạp logo và lịch xưởng; hỏi trực tiếp khi gửi file. Logo đơn giản, file vector đủ màu thường nhanh hơn nhiều so với logo phải vẽ lại.
Chuẩn bị file logo in thêu đồng phục đúng ngay từ đầu giúp mẫu thử đạt ở lần đầu và các đợt sau giống nhau. Anh chị gửi file logo qua email dongphucnhiho@gmail.com hoặc gọi 028 62 955556 – 0906 966 654 – 0944 999 645 để được hướng dẫn.
