Đồng phục công sở là gì? Đó là bộ trang phục làm việc do doanh nghiệp quy định về kiểu dáng, màu sắc, chất liệu và thường cấp phát cho nhân viên. Mục đích là để mọi người trong cùng một tổ chức mặc giống nhau và mang nhận diện thương hiệu. Nó khác “trang phục công sở”, vốn là quy ước ăn mặc lịch sự mà mỗi người tự chọn trong tủ đồ của mình. Bài này trả lời ngắn gọn bốn câu hỏi mà người lần đầu phụ trách đồng phục cho công ty thường tìm. Đó là định nghĩa, khác biệt với trang phục công sở, gồm những món gì, và doanh nghiệp nào nên có.
Đồng phục công sở là gì?
Đồng phục công sở là trang phục mặc trong môi trường văn phòng, giao dịch, tiếp khách, được doanh nghiệp chuẩn hoá cho toàn bộ hoặc một nhóm nhân viên. Ba đặc điểm nhận ra nó:
- Do tổ chức quy định: kiểu, màu, chất liệu được chốt trong văn bản nội bộ, không phải sở thích cá nhân.
- Giống nhau trong cùng nhóm: mọi người ở cùng vị trí mặc cùng mẫu, khác vị trí có thể khác mẫu nhưng cùng bộ nhận diện.
- Mang dấu hiệu nhận diện: logo thêu, màu thương hiệu, bảng tên.
Theo cách hiểu phổ biến về dress code trên Wikipedia, đồng phục là mức quy định chặt nhất trong các mức quy ước ăn mặc nơi làm việc. Nó đứng trên mức “business formal” và “business casual” vốn chỉ đặt khung chứ không chỉ định bộ đồ cụ thể.
Đồng phục công sở khác trang phục công sở ở đâu?
| Tiêu chí | Đồng phục công sở | Trang phục công sở |
|---|---|---|
| Ai quyết định | Doanh nghiệp | Mỗi nhân viên, trong khung quy định |
| Mức giống nhau | Cùng mẫu, cùng màu, cùng vải | Chỉ cùng phong cách lịch sự |
| Nhận diện thương hiệu | Có logo, màu thương hiệu | Không |
| Chi phí | Doanh nghiệp chi trả hoặc hỗ trợ | Nhân viên tự chi |
| Ví dụ | Sơ mi xanh thêu logo, quần tây navy cấp cho toàn công ty | Nhân viên tự chọn sơ mi, quần tây màu trung tính |
Nhiều công ty ở giữa hai mức: quy định màu và kiểu nhưng để nhân viên tự mua, hoặc chỉ cấp đồng phục cho khối tiếp khách còn khối văn phòng theo trang phục công sở. Cách viết quy định cho từng mức có trong bài quy định mặc đồng phục công ty.
Đồng phục công sở gồm những món gì?
Bộ cơ bản là sơ mi và quần tây cho nam, sơ mi với quần tây hoặc chân váy cho nữ. Bộ đầy đủ thêm vest, đầm liền cho nữ, cà vạt hoặc khăn cổ, áo khoác. Một số công ty dùng polo thay sơ mi cho khối kỹ thuật hoặc ngày cuối tuần.
| Món | Nam | Nữ | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Sơ mi | Tay dài hoặc ngắn, cổ đức | Tay dài, tay lỡ, cổ đức hoặc cổ nơ | Món bắt buộc, nơi đặt logo |
| Quần tây | Ống đứng vừa | Ống đứng hoặc ống suông | Cùng màu với vest nếu có |
| Chân váy, đầm | — | Chân váy bút chì, chữ A; đầm liền | Theo vị trí |
| Vest, blazer | Hai lớp hoặc một lớp | Chiết eo, dài qua hông | Vị trí tiếp khách |
| Áo khoác | Áo gió, cardigan | Áo gió, cardigan | Máy lạnh, mùa lạnh |
| Phụ kiện | Cà vạt, thắt lưng | Khăn cổ, nơ | Nơi đặt màu nhấn |
Chi tiết từng giới có ở bài đồng phục công sở nam và đồng phục công sở nữ; mẫu thực tế nằm ở danh mục đồng phục công sở – văn phòng.
Doanh nghiệp nào nên có đồng phục công sở?
Doanh nghiệp nên có đồng phục công sở khi nhân viên tiếp xúc khách hàng trực tiếp, khi cần phân biệt nhân viên với khách trong cùng không gian, hoặc khi muốn hình ảnh đồng nhất giữa nhiều chi nhánh. Cụ thể:
- Ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán: gần như bắt buộc, khách cần nhận ra nhân viên và tin tưởng.
- Bất động sản, showroom, đại lý: nhân viên kinh doanh gặp khách hàng ngày.
- Khách sạn, lễ tân, dịch vụ: phân biệt nhân viên với khách.
- Công ty có nhiều chi nhánh: khách thấy cùng hình ảnh ở mọi nơi.
- Văn phòng nội bộ, công nghệ, sáng tạo: không bắt buộc; nhiều công ty chỉ cấp polo hoặc áo thun cho ngày sự kiện.
Lý do đầu tư và cách tính hiệu quả được bàn trong bài vì sao doanh nghiệp nên đầu tư đồng phục cho nhân viên.
Quy chuẩn tối thiểu của một bộ đồng phục công sở
Một bộ đồng phục công sở được xem là đạt khi đáp ứng năm điểm:
- Mặc được cả ngày: vải thoáng, ít nhăn, form vừa, không bó.
- Giống nhau giữa các size: bảng size đủ rộng, người ngoài bảng được chỉnh riêng.
- Giữ màu và form qua giặt: vải xử lý co, màu bền, đường may chắc.
- Nhận diện rõ nhưng kín đáo: logo thêu nhỏ, màu thương hiệu ở điểm nhấn.
- Có văn bản quy định: khi nào mặc, phụ kiện, cách bảo quản, cấp phát và thu hồi.
Cách chọn màu để vừa nhận diện vừa mặc được hàng ngày có ở bài chọn màu đồng phục. Toàn bộ quy trình từ ý tưởng tới nhận hàng được trình bày ở trang trụ cột đồng phục công ty.
Câu hỏi thường gặp về đồng phục công sở
Đồng phục công sở và đồng phục văn phòng có khác nhau không?
Không. Hai cách gọi của cùng một nhóm trang phục; “văn phòng” nhấn vào nơi làm việc, “công sở” nhấn vào tính chất công việc.
Đồng phục công sở có bắt buộc theo luật không?
Không có luật chung bắt buộc doanh nghiệp phải có đồng phục công sở. Một số ngành có quy chuẩn riêng của tổ chức mình, ví dụ ngân hàng; phần còn lại do doanh nghiệp tự quyết.
Nhân viên có phải trả tiền đồng phục không?
Tuỳ chính sách từng công ty. Nhiều doanh nghiệp cấp miễn phí và thu hồi khi nghỉ việc, một số hỗ trợ một phần. Chính sách này nên ghi rõ trong văn bản quy định.
Đồng phục công sở có cần thiết kế riêng không?
Có, ở mức màu, logo và chi tiết. Kiểu dáng cơ bản như sơ mi, quần tây dùng form chuẩn là đủ; thiết kế riêng toàn bộ chỉ cần với ngành có hình ảnh đặc thù.
Bao lâu nên thay đồng phục công sở?
Khi bộ cũ bạc màu, mất form, hoặc khi thương hiệu đổi nhận diện. Thay theo đợt cho toàn công ty để tránh hai đời đồng phục lẫn nhau.
Đồng phục công sở là cách doanh nghiệp đưa thương hiệu lên người nhân viên mỗi ngày, và chỉ phát huy khi nhân viên thấy thoải mái khi mặc. Nhị Hồ may đồng phục công sở theo bảng size chuẩn và nhận diện riêng của từng công ty; liên hệ 028 62 955556 – 0906 966 654 – 0944 999 645 để được tư vấn bộ phù hợp với ngành.
