Từ tháng 11 tới Tết, mọi xưởng may đồng phục ở Việt Nam đều chạy hết công suất. Đây là mùa của gala, tất niên, hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm thành lập — và cũng là mùa mà đặt muộn hai tuần có nghĩa là không có hàng.
Bài này là lịch chuẩn bị ngược từ ngày sự kiện, kèm hướng dẫn chọn kiểu áo theo tính chất chương trình.
Lịch ngược từ ngày sự kiện
Các mốc dưới đây là khoảng thường gặp. Riêng mùa cao điểm tháng 11–12 thì lịch của xưởng kín nhanh, nên cần xác nhận khi liên hệ.
| Thời điểm | Việc cần xong |
|---|---|
| Trước 8 tuần | Chốt ngày sự kiện, số lượng dự kiến, ngân sách |
| Trước 6 tuần | Liên hệ xưởng, nhận mẫu vải, chốt chất liệu |
| Trước 5 tuần | Chốt thiết kế và vị trí logo |
| Trước 4 tuần | Duyệt áo mẫu, chốt bằng văn bản |
| Trước 3 tuần | Chốt danh sách size cuối cùng, đặt cọc |
| Trước 1 tuần | Nhận hàng, kiểm đếm, phát cho nhân viên |
Mốc quan trọng nhất là 6 tuần. Sau mốc này, mỗi tuần chậm sẽ cắt đi một bước trong quy trình — thường là bước duyệt mẫu, và đó là bước không nên bỏ.
Nếu hiện tại còn dưới 3 tuần, phương án khả thi là chọn mẫu áo có sẵn rập và có sẵn vải trong kho, chỉ đặt in logo.
Chọn kiểu áo theo tính chất chương trình
Gala, tiệc tất niên trang trọng
Sơ mi hoặc vest theo bộ nhận diện công ty. Đây là dịp hiếm hoi trong năm mà toàn bộ nhân viên xuất hiện cùng lúc và được chụp ảnh — chất lượng trang phục hiện rõ trên ảnh hơn nhiều so với ngày thường.
Nên chọn vải dày dặn, lên form tốt. Thêu logo thay vì in.
Hội nghị khách hàng
Đồng phục cần phân biệt được nhân viên với khách. Áo sơ mi hoặc cá sấu cổ bẻ cùng một màu, có logo rõ ràng ở ngực.
Cân nhắc phân biệt theo vai trò: ban tổ chức, lễ tân, hỗ trợ kỹ thuật — bằng màu khác nhau hoặc bằng thẻ đeo.
Lễ kỷ niệm thành lập
Thường có thiết kế riêng cho dịp, in số năm hoặc thông điệp. Đây là loại áo nhân viên giữ lại làm kỷ niệm, nên đáng đầu tư chất vải tốt hơn áo sự kiện thông thường.
Team building cuối năm, du xuân
Áo thun là lựa chọn chính. Chi tiết về chọn vải và màu có trong bài riêng về đồng phục teambuilding.
Ba lưu ý riêng của mùa cao điểm
Xưởng kín lịch, không phải không làm được. Tháng 11 và 12 là cao điểm của cả ngành. Liên hệ sớm để được xếp lịch, không phải để được giảm giá.
Giá vải có thể biến động cuối năm. Nhu cầu tăng cao ảnh hưởng tới nguồn cung một số loại vải. Chốt sớm giúp khoá được giá và bảo đảm đủ vải cùng lô.
Nhân sự cuối năm hay thay đổi. Danh sách size chốt tháng 10 có thể lệch so với thực tế tháng 12. Đặt dư 10% là hợp lý cho đơn cuối năm, cao hơn mức 5% thông thường.
Danh sách kiểm trước khi chốt đơn
- Ngày sự kiện đã cố định chưa, có khả năng dời không
- Số lượng đã tính cả khách mời, cộng tác viên, ban tổ chức chưa
- Danh sách size đã tách nam nữ chưa
- Thiết kế đã có file vector chưa
- Đã đặt dư ít nhất 10% chưa
- Đã chốt ngày giao hàng bằng văn bản chưa
- Đã tính thời gian phát áo cho nhân viên trước ngày sự kiện chưa
Câu hỏi thường gặp
Đặt trước bao lâu thì kịp gala cuối năm? Lý tưởng là 6–8 tuần. Dưới 3 tuần vẫn có thể làm được với mẫu có sẵn, nhưng phải trao đổi trước để xưởng xác nhận lịch.
Cuối năm đặt có đắt hơn không? Giá may thường không đổi theo mùa, nhưng nguồn cung vải có thể biến động. Đặt sớm giúp khoá giá và bảo đảm đủ vải cùng một lô nhuộm.
Nên chọn áo thun hay sơ mi cho tiệc tất niên? Tuỳ tính chất chương trình. Tiệc trang trọng có khách mời bên ngoài thì sơ mi hoặc vest. Tiệc nội bộ mang tính vui chơi thì áo thun thoải mái hơn và nhân viên mặc lại được.
Đặt gấp trong 2 tuần có làm được không? Có thể, với điều kiện chọn mẫu có sẵn rập và vải có sẵn trong kho, in logo đơn giản. Cần hỏi xưởng trước khi hứa với ban lãnh đạo.
Số lượng nhỏ dưới 30 áo có nhận không? Áo thun thì có. Sơ mi và vest có mức tối thiểu cao hơn. Liên hệ để biết mức cụ thể cho từng loại.
Chuẩn bị đồng phục cuối năm. Gửi ngày sự kiện và số lượng dự kiến, Nhị Hồ sẽ cho biết có kịp lịch hay không. Hotline 0906966654 — 0944999645 — 028 62 955556
Các mẫu đồng phục PG, bán hàng và sự kiện, trong đó có áo thun cổ tròn đồng phục, của Nhị Hồ được cập nhật trong danh mục sản phẩm, xem trước khi gửi yêu cầu báo giá.
